PAYROLL OFFICER / SALARISADMINISTRATEUR

Sommige noemen je de belangrijkste collega binnen het bedrijf. En op de 21e van iedere maand ben je binnen Jiffy zeker een van de meest populaire collega’s!

Vanwege vervanging zijn wij per direct op zoek naar een:

PAYROLL OFFICER / SALARISADMINISTRATEUR

Binnen Jiffy (150 vaste medewerkers) hebben wij de verwerking van onze Nederlandse loonadministratie uitbesteed. Als Payroll Officer ligt het accent van je werkzaamheden dus op het:

  • Verzamelen en verwerken van de mutaties;
  • Controleren van de maandelijkse salarisoutput (en uiteraard de jaarafsluiting);
  • Voorbereiden van de bankbetalingen;
  • Aanleveren van de loonjournaalposten naar onze afdeling Finance;
  • Beantwoorden van loongerelateerde vragen van medewerkers/leidinggevenden;
  • Maken van proforma berekeningen;
  • Afhandelen van loonbeslagen;
  • (Administratieve) afhandeling van pensioen- en personeelsverzekeringen;
  • Opstellen van brieven en memo’s over salaris gerelateerde onderwerpen.

Naast het zelfstandig draaien van de Nederlandse loonadministratie ben je ook verantwoordelijk voor het voeren van een aantal kleinere loonadministraties (variërend van 1 tot 5 medewerkers). Dit betreft onze Belgische, Poolse, Australische, Portugese en Franse vestigingen.

Daarnaast ondersteun je ook in andere werkzaamheden:

  • Opzetten van onze kwartaalrapportages van FTE’s wereldwijd (15 locaties wereldwijd, ongeveer 1500 medewerkers);
  • Beheer van het tijdregistratiesysteem dat wij binnen de Nederlandse vestigingen gebruiken;
  • Opstellen van verschillende soorten personeelsoverzichten.

Je beschikt over de volgende vaardigheden en competenties:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis en ervaring in het werken met personeelsinformatiesystemen. Bij voorkeur heb je kennis van (Sigma) Nmbrs, maar is niet noodzakelijk;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal; you feel comfortable speaking and writing in English as well;
  • Je hebt goede kennis van Excel;
  • Als persoon ben jij iemand die sociaal is, makkelijk communiceert met collega’s, een open mind heeft en verantwoordelijkheid neemt;
  • Je bent analytisch en je hebt een goed cijfermatig inzicht.

Wat bieden wij?

  • We zoeken iemand voor 4 of 5 dagen per week;
  • Een leuke, afwisselende baan binnen een klein HR team, waar humor en gezelligheid belangrijk is;
  • Wij vinden een goede balans tussen thuis en op kantoor werken belangrijk (indien nodig faciliteren wij in je werkplek thuis).
  • Een laptop en mobiele telefoon behoren tot je standaarduitrusting;
  • En, niet geheel onbelangrijk, een salaris dat past bij je ervaring en opleiding, een resultaatafhankelijke bonusregeling, pensioen- en andere personele verzekeringen, reiskostenvergoeding, etc.
  • Als Payroll Officer ga je onderdeel uitmaken van de afdeling HR.
  • Een prachtige werkplek op ons hoofdkantoor in Zwijndrecht.

Wie zijn wij?

Jiffy Products International BV (Nederland) is onderdeel van de Jiffy Group; een internationaal bedrijf dat professionele telers en kwekers helpt met innovatieve en duurzame groeioplossingen, om de wereld te voeden en mooier te maken. Voor meer informatie kun je alvast een kijkje nemen op onze website: www.jiffygroup.com.

Is je interesse gewekt?

Ben je ervan overtuigd dat deze rol echt iets voor jou is? En zou je graag deel uitmaken van ons team? Stuur dan meteen je motivatie en CV naar Mirjam van Lonkhuijzen, HR Advisor. Het mailadres is hr-nl@jiffygroup.com.

Wil je eerst toch nog iets meer weten over deze vacature of ons bedrijf? Neem dan gerust even contact op met Michel Stuit (Chief Human Resources Officer) via 06-20602791